Die erste Amtsbezeichnung erhält ein Beamter bei seiner Ernennung zum Beamten auf Probe. Ab diesem Zeitpunkt steht er in einem Amtsverhältnis und nimmt bei einer Behörde oder sonstigen Stelle, beziehungsweise in deren Auftrag, Aufgaben der öffentlichen Verwaltung wahr. Die Amtsbezeichnung wird mit der Amtsübernahme verliehen und bei Beförderungen angepasst. In der Bundesbesoldungsordnung, beziehungsweise in den Landesbesoldungsordnungen, werden die Grundamtsbezeichnungen festgelegt. Amtsbezeichnungen unterliegen nicht den bundeseinheitlichen Vorgaben des Beamtenstatusgesetzes, sondern sind Sache der einzelnen Bundesländer. Jeder Beamte ist berechtigt, die Amtsbezeichnung innerhalb und auch außerhalb der Dienstzeit zu führen. 

Grundamtsbezeichnungen von Beamten

Aus der Amtsbezeichnung eines Beamten wird ersichtlich, welcher Besoldungsgruppe er zugeordnet werden kann. Kriterien für die Zuordnung zu einer bestimmten Besoldungsgruppe sind Ausbildung, Laufbahn, Alter und zum Teil auch die Leistung. Der Grundamtsbezeichnungen können Zusätze angefügt werden, die auf:

     1. den Dienstherrn oder den Verwaltungsbereich 
     2. die Laufbahn 
     3. die Fachrichtung 

hinweisen.Grundamtsbezeichnungen, wie Rat, Oberrat, Direktor und Leitender Direktor müssen immer mit einem entsprechenden Zusatz versehen werden. Welche Zusätze beigefügt werden, fällt in den einzelnen Bundesländern meist in den Aufgabenbereich der Innenminister beziehungsweise der Landesregierung. 

In der Besoldungsordnung A werden alle Ämter der Beamten und die zugehörigen Besoldungsgruppen für aufsteigende Gehälter und in der Besoldungsordnung B für feste Gehälter geregelt. Beamte werden in verschiedene Laufbahngruppen eingeordnet, die fortlaufend nach oben ausgerichtet sind und sich nach der Qualifikation und dem Dienstalter des Beamten richten. Im einfachen Dienst werden nur noch wenige Beamte beschäftigt.

In aller Regel werden Beamte im mittleren Dienst und im gehobenen Dienst ausgebildet und eingesetzt. 

Die Besoldungsgruppe A für Beamte

Den Anfang bildet die Laufbahngruppe des einfachen Dienstes. Ihr werden die Besoldungsgruppen A2 bis A6 zugeordnet. Im einfachen Dienst werden von der Besoldungsgruppe A unter anderem erfasst:

• A 2: Aufseher, Amtsgehilfe, Oberbetriebsgehilfe
• A 3: Hauptamtsgehilfe, Hauptbetriebsgehilfe, Oberaufseher
• A 4: Amtsmeister, Betriebsmeister, Hauptaufseher
• A 5: diese Besoldungsgruppe existiert sowohl für den einfachen als auch für den mittleren Dienst.
  Im einfachen Dienst: Erster Hauptwachtmeister, Hauptwart, Oberamtsmeister, Oberbetriebsmeister.
  Beamte im mittleren Dienst werden in die Besoldungsgruppen A5 bis A9 eingeordnet.
• A 5: Betriebsassistent, Assistent
• A 6: Betriebsassistent, Erster Hauptwachtmeister, Hauptwart, Oberamtsmeister, Oberbetriebsmeister, Sekretär (z.B. Justizvollstreckungssekretär, Zollsekretär, Fernmeldesekretär usw.)
• A 7: Obersekretär (z.B. Justizvollstreckungsobersekretär, Zollobersekretär, Fernmeldeobersekretär) 
• A 8: Gerichtsvollzieher, Hauptsekretär (z.B. Justizvollstreckungshauptsekretär, Zollhauptsekretär, Fernmeldehauptsekretär), Hauptwerkmeister
• A 9: Amtsinspektor, Betriebsinspektor, Konsulatssekretär, Obergerichtsvollzieher
  
  Was im mittleren Dienst die höchste Besoldungsgruppe darstellt, ist im gehobenen Dienst die niedrigste Einstufung:

Was im mittleren Dienst die höchste Besoldungsgruppe darstellt, ist im gehobenen Dienst die niedrigste Einstufung:

• A 9: Inspektor 
• A 10: Konsulatssekretär Erster Klasse, Oberinspektor, Polizeioberkommissar 
• A 11: Amtmann, Kanzler (im Auswärtigen Dienst)
• A 12: Amtsanwalt, Amtsrat, Kanzler Erster Klasse, Rechnungsrat 
• A 13 ist die höchste Besoldungsstufe für Beamte im gehobenen Dienst: Oberamtsanwalt, Oberamtsrat, Oberrechnungsrat
• A 13 als die niedrigste Soldstufe für Beamte im höheren Dienst erfasst beispielsweise: Akademischer Rat, Regierungsrat, Bibliotheksrat, Rat, Kanzler
• A 14: Akademischer Oberrat, Konsul Erster Klasse, Landesanwalt, Legationsrat Erster Klasse, Mitglied der Geschäftsführung einer Agentur für Arbeit, Oberregierungsrat, Oberrat, Oberstudienrat 
• A 15: Akademischer Direktor, Regierungsdirektor, Bibliotheksdirektor, Botschafter, Botschaftsrat, Bundesbankdirektor, Direktor, Generalkonsul, Gesandter, Hauptkonservator, Mitglied der Geschäftsführung einer Agentur für Arbeit, Vorsitzendes Mitglied der Geschäftsführung einer Agentur für Arbeit 
• A 16: Abteilungsdirektor, Abteilungspräsident, Botschafter, Botschaftsrat Erster Klasse, Leitender Bundesbankdirektor, Leitender Regierungsdirektor, Leitender Bibliotheksdirektor, Leitender Akademischer Direktor, Ministerialrat, Mitglied der Geschäftsführung einer Regionaldirektion der Bundesagentur für Arbeit, Museumsdirektor und Professor, Vorsitzendes Mitglied der Geschäftsführung einer Agentur für Arbeit