DBV Claus Decker oHG in Köln Universitätsverwaltungsbeamte und Fachhochschulverwaltungsbeamte

Universitätsverwaltungsbeamte und Fachhochschulverwaltungsbeamte sammeln und ordnen Information, welche sie dem Universitätspersonal, Studierenden und anderen Interessierten zur Verfügung stellen. Printmedien, AV-Medien, Onlinebestände – es gibt keine Variante der Wissensspeicherung, aus denen Universitätsverwaltungsbeamte und Fachhochschulverwaltungsbeamte nicht professionell und gezielt Antworten auf wissenschaftliche Fragen ziehen können.

Der Trend geht dahin, dass durch die Digitalisierung immer schneller mehr Wissen und Nichtwissen verbreitet wird. Hochqualifizierte Universitätsverwaltungsbeamte und Fachhochschulverwaltungsbeamte werden in Zukunft gefragt sein wie nie zuvor. Mit ihrer Kompetenz ermöglichen sie den Zugang zu wichtigen Fakten und Informationen. Sie archivieren Wissen, sodass dieses auch in kommenden Zeiten genutzt werden kann.

Universitätsverwaltungsbeamte und Fachhochschulverwaltungsbeamte sind für die Auswahl, Aufbereitung und Vermittlung von Informationen der verschiedensten Wissenschaftsfächer verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Medien beschaffen, begutachten und katalogisieren
• Nutzungsrechte und Lizenzen beachten
• Bestände auf Aktualität, Vollständigkeit und Zielgruppengerechtigkeit prüfen
• Beratung von Bibliotheksbesuchern
• Zusammenstellung von Literaturlisten und -informationen
• Verwahrung von Sondersammlungen
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Personalplanung und -führung
• Durchführen von Mitarbeiterschulungen

In den deutschlandweit etwa 250 Universitäts-, Hochschul- und Landesbibliotheken sind Universitätsverwaltungsbeamte und Fachhochschulverwaltungsbeamte in verschiedenen Bereichen Ansprechpartner von Wissenschaftlern und Studierenden. Für die anspruchsvollen Tätigkeiten benötigen Sie grundlegend:

• Kontaktfreude, Flexibilität und Kundenorientierung 
• Fähigkeit zur Teamarbeit
• Überdurchschnittliche Allgemeinbildung
• Kenntnisse in mindestens zwei Fremdsprachen
• IT-Kenntnisse
• Spezifische Kompetenzen in bestimmten Wissenschaftsgebieten
• Organisationstalent
• Wissbegierde
  
• Starkes Interesse an Weiterbildung und Wissensvertiefung

Beamtenrechtliche Voraussetzungen sind:

• Deutsche Staatsangehörigkeit oder Staatsangehörigkeit eines anderen Mitgliedstaates der Europäischen Union 
• Gewährleistung, für die freiheitliche demokratische Grundordnung einzutreten
• Geordnete wirtschaftliche Verhältnisse, einwandfreies Führungszeugnis, nicht entmündigt und nicht vorbestraft
• Qualifizierung zur Ausbildung
• Uneingeschränkte Dienstfähigkeit

Sind die Voraussetzungen gegeben und haben Sie das Auswahlverfahren erfolgreich absolviert, können Sie zur Ausbildung zum Universitätsverwaltungsbeamten und Fachhochschulverwaltungsbeamten im gehobenen oder im höheren Dienst zugelassen werden.

Während des 3-jährigen dualen Studiums erwerben Sie an einer Hochschule für den öffentlichen Dienst theoretische Kenntnisse im Fachbereich Archiv- und Bibliothekswesen. Ausbildungsschwerpunkte sind unter anderem: Medienkunde und Medienbearbeitung, Informationstechnik sowie Management und Recht. Nach Abschluss des Studiums sind Sie befähigt, vielfältige Aufgaben an Hochschul-, Fachhochschul- und Universitätsbibliotheken, aber auch an regionalen staatlichen Bibliotheken zu übernehmen, beispielsweise: 

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Investitionsplanung
• Leistungsabrechnung und Kostenrechnung
• Personalplanung, -führung und -schulung
• Aufbereitung von Neuaufnahmen 
• Ansprechpartner verschiedener Zielgruppen, beispielsweise von Wissenschaftlern, Schülern, Studierenden und wissenschaftlich Interessierten
• Recherchen durchführen und Antworten auf schwierige wissenschaftliche Fragestellungen finden 
• Überprüfung vorhandener Bestände auf ihre Aktualität und Vollständigkeit
• Planung und Durchführung von Führungen
• Erstellen von Werbematerial

Für eine Beamtenlaufbahn im höheren Dienst benötigen Sie den Abschluss eines mindestens siebensemestrigen Studiums an einer wissenschaftlichen Hochschule oder Gesamthochschule mit erster Staatsprüfung, mit Hochschulprüfung (zum Beispiel: Diplom, Magister, Master; nicht Bachelorprüfung) oder Abschluss eines Fachhochschulstudiums mit Masterprüfung oder eines entsprechenden Studiums an einer Hochschule außerhalb Deutschlands. Von Vorteil ist der Nachweis einer Promotion.

Der Aufgabenbereich von Universitätsverwaltungsbeamten und Fachhochschulverwaltungsbeamten im höheren Dienst:

• Bestandsaufbau und Aufbereitung der unterschiedlichsten Medien
• Zusammenarbeit mit Vertretern der Fakultäten und Fachbereiche
• Beratung von Studenten und wissenschaftlichem Universitäts- bzw. Hochschulpersonal 
• Öffentlichkeitsarbeit, Führungen und Schulungen
• Konzeption von Ausstellungen
• Verwaltung und Organisation
• Abteilungs- oder Bibliotheksleitung