Universitätsverwaltungsbeamte und Fachhochschulverwaltungsbeamte

Um für das Studium zum Universitätsverwaltungsbeamten und Fachhochschulverwaltungsbeamten zugelassen werden zu können, benötigen Sie die entsprechende Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife. Doch auch ein Bildungsabschluss in einer vergleichbaren Höhe ist berechtigt zur Zulassung zum Studium.
 
Neben den Voraussetzungen des vorhergegangenen Bildungsabschlusses müssen auch die beamtenrechtlichen Vorschriften erfüllt werden. Hierbei steht vor allem die Einhaltung der Höchstaltersgrenze ganz weit oben. Neben den gesetzlichen Beschränkungen muss der Bewerber auch ein Auswahlverfahren absolvieren. Dieses kann aus schriftlichen und mündlichen Abschnitten bestehen.

Das Studium besteht im Wechsel aus theoretischen und praktischen Abschnitten. Die theoretischen Abschnitte des Studiums werden in erster Linie von verwaltungsrechtlichen Inhalten dominiert. Darüber hinaus werden auch Inhalte vermittelt, die aus dem Bereich der Literaturwissenschaft stammen. Die im Rahmen von Seminaren und Vorlesungen vermittelten theoretischen Inhalte werden anschließend in Praktika angewandt. So können Sie Ihre erlernten Inhalte in die Tat umsetzen.
 
Die Studieninhalte des Studiums zum Universitätsverwaltungsbeamten und Fachhochschulverwaltungsbeamten sind breit gefächert. Im Folgenden sind einige Beispiele für die Lehrinhalte aufgelistet. Im Rahmen des Studiums werden grundlegende Strukturen des allgemeinen Bibliotheks- und Informationswesens vermittelt. Darüber hinaus werden Sie umfassend in den Bereichen der Medienwissenschaft und -bearbeitung geschult. Um Ihren Umgang mit späteren Kunden oder Bürgern zu schulen, erhalten Sie einen umfassenden Einblick in den Bereich der bibliothekarischen Dienstleistungen. Im Rahmen verschiedener Seminare zum Bereich der Informationstechnik erlernen oder vertiefen Sie Ihren Umgang mit moderner Technik. Außerdem erfahren Sie, wie das Management einer Bibliothek funktioniert. Diesbezüglich erhalten Sie detaillierte Einblicke in rechtliche Vorschriften, die für Bibliotheken von Relevanz sind. Um den Umgang mit internationaler Kundschaft und internationalen Medien zu schulen, besteht die Ausbildung zu einem gewissen Teil aus der Vermittlung von Fremdsprachen. Die praktischen Fähigkeiten werden durch die Schulung spezieller Arbeitstechniken verbessert. Dies geht über das Studium hinaus und findet auch im späteren Beruf noch statt.

Als Universitätsverwaltungsbeamter und Fachhochschulverwaltungsbeamter im gehobenen Dienst besteht Ihre Hauptaufgabe darin, Medien- und Informationsbestände zu verwalten. Dabei stehen in aller erster Linie der Aufbau, die Entwicklung und die Vermittlung der Medien und Informationen im Vordergrund. Typische Medien und Informationen sind dabei nicht nur Bücher. Darüber hinaus sind Sie für Zeitschriften, Zeitungen, CDs, DVDs und Videos zuständig. Auch digitale Schriften werden immer relevanter. Allen voran tragen Sie Sorge für E-Books, E-Zeitschriften, spezielle Internetseiten und Netzpublikationen. Dabei gehört es zu Ihren Hauptaufgaben, vorhandene Medien und Informationen in der Gestalt darzubieten, dass Personen, die sich auf der Suche befinden, schnellstmöglich die passenden Dinge finden. Als Universitätsverwaltungsbeamter und Fachhochschulverwaltungsbeamter müssen Sie häufig mit speziellen Bibliothekssystemen arbeiten. Dank dieser Systeme können Sie traditionelle und elektronische Informationsbestände verarbeiten und bearbeiten. So wird eine effektive Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen überregionalen Bibliotheken möglich.

Selbstverständlich möchten Interessierte erfahren, wieviel Verdienst die Tätigkeit als Universitätsverwaltungsbeamter und Fachhochschulverwaltungsbeamter einbringt. Hierzu können keine allgemeinen Aussagen getroffen werden. Allerdings kann ein Blick auf die Besoldungstabelle des jeweiligen Bundeslandes helfen.
 
Aufstiegsmöglichkeiten bieten entsprechende Weiterbildungen. So ist es möglich in den höheren Dienst als Universitätsverwaltungsbeamter und Fachhochschulverwaltungsbeamter einzusteigen. Die weiteren Voraussetzungen für einen derartigen Aufstieg finden Sie im späteren Textabschnitt.

Um für den zweijährigen Vorbereitungsdienst zugelassen zu werden, der die Befähigung zum Universitätsverwaltungsbeamten und Fachhochschulverwaltungsbeamten zum Abschluss hat, müssen Sie spezielle Voraussetzungen erfüllen.
 
Zum einen müssen Sie einen entsprechenden Bildungsabschluss innehaben. In der Regel handelt es sich dabei um einen Masterabschluss, der den Inhalten der Laufbahn entspricht. Ein vergleichbarer Hochschulabschluss kann ebenfalls anerkannt werden.
 
Neben einem Hochschulabschluss müssen Sie auch individuelle Fähigkeiten mitbringen. Hierzu zählen in aller erster Linie eine Affinität zu Informationstechnik sowie Fremdsprachen. Als weiteren Vorteil wird eine vorhandene berufliche Erfahrung im Bibliothekswesen angesehen. Auftrumpfen können Sie auch mit einer Promotion im entsprechenden Bereich.
 
Neben den Bildungsvoraussetzungen müssen Sie auch die beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen. Hierzu zählt beispielsweise auch die Einhaltung der Höchstaltersgrenze.
 
Zu guter Letzt kommt es zu einem Auswahlverfahren, um die passenden Bewerber herauszufiltern. Dieser Bewerbungsprozess besteht in der Regel aus einem schriftlichen und mündlichen Teil.

Der zweijährige Vorbereitungsdienst setzt auf eine Kombination aus theoretischen und praktischen Ausbildungsabschnitten.
 
In den theoretischen Abschnitten werden Ihnen verschiedene wichtige Wissensinhalte vermittelt. Hierbei setzt man vor allem auf die Vermittlung wichtiger Grundlagen der Informationswissenschaften. Zudem werden Sie in Recht und Verwaltungswissenschaften geschult. Außerdem erfahren Sie Vieles darüber wie eine Bibliothek aufgebaut und organisiert sein sollte. Alles zum Aufbau, der Einrichtung und Technik einer funktionierenden Bibliothek erfahren Sie ebenfalls. Neben diesen Inhalten erhalten Sie viele Informationen zum gegenwärtigen Bibliothekswesen in Deutschland und über die deutschen Grenzen hinaus. Zu guter Letzt erhalten Sie Unterricht im Bereich der Buch- und Medienkunde sowie des Informations- und Dokumentationswesens.
 
In den praktischen Ausbildungsabschnitten erhalten Sie Einblicke in Ihre spätere Tätigkeit als Universitätsverwaltungsbeamter und Fachhochschulverwaltungsbeamter im höheren Dienst. Dabei kümmern Sie sich beispielsweise um den Aufbau und das Erschließen eines bibliothekarischen Bestandes. Außerdem werden Sie im Benutzungsdienst, Informationsdienst und Beratungsdienst tätig. Sie kümmern sich darum, dass die Informationstechnik in den Bibliotheken eingesetzt werden kann. Überdies kümmern Sie sich um den Aufbau der Bibliothek und den entsprechenden technischen Einrichtungen. Neben den vielen bibliothekarischen Arbeiten werden Sie organisierend und leitend tätig. Hierbei werden Sie in der allgemeinen Verwaltung eingesetzt.