Selbstverständlich kann nicht jeder den Vorbereitungsdienst zu Universitätsverwaltungsbeamte und Fachhochschulverwaltungsbeamte im gehobenen Dienst antreten. Hierfür müssen einige Zulassungsvoraussetzungen erfüllt sein. Bewerber müssen die allgemeine Hochschulreife oder zumindest die Fachhochschulreife vorweisen können. Neben dem passenden Bildungsabschluss müssen zudem die allgemeinen beamtenrechtlichen Vorschriften erfüllt sein. Sie müssen im Besitz einer deutschen Staatsbürgerschaft beziehungsweise der Staatsbürgerschaft eines anderen EU-Mitgliedsstaats sein.

Ähnlich wie ein duales Studium setzt auch der Vorbereitungsdienst für Universitätsverwaltungsbeamte und Fachhochschulverwaltungsbeamte auf eine Kombination aus Theorie und Praxis. Im Rahmen von Seminaren, Übungen und Vorlesungen werden den Studierenden die Inhalte vermittelt, die für ihre spätere Arbeit im gehobenen Dienst von elementarer Bedeutung sind. Darüber hinaus wird ihnen im Rahmen von praktischen Abschnitten ein Einblick in ihre spätere Tätigkeit gewährt. Dies erweist sich als sehr großer Vorteil, da die umfangreichen Praktika den späteren Einstieg ins Berufsleben erleichtern.
 
Die Theorie des Studiums besteht zu einem Großteil aus verwaltungsrechtlichen Inhalten. Darüber hinaus werden die Studierenden aber auch mit anderweitigen spannenden Inhalten vertraut gemacht. Die Literaturwissenschaft spielt hier eine große Rolle. Das Studium für Universitätsverwaltungsbeamte und Fachhochschulverwaltungsbeamte im gehobenen Dienst ist sehr breit gefächert. Neben Rechts- und Literaturwissenschaften nehmen auch Fächer wie das allgemeine Bibliotheks- und Informationswesen eine wichtige Rolle ein. Zudem liegt ein Fokus auch auf den Medienwissenschaften. Unsere Experten in der DBV Deutsche Beamtenversicherung Stefanie Eichinger in Fürstenfeldbruck haben für Ihren Vorbereitungsdienst die passenden Versicherungslösungen im Angebot.

Das Studium endet mit der Laufbahnprüfung. Hier müssen Sie Ihrem Dienstherrn unter Beweis stellen, dass Sie für den Einstieg in den Berufsalltag eines Universitätsverwaltungsbeamten und Fachhochschulverwaltungsbeamten geeignet sind. Sollten Sie sich als geeignet erwiesen haben, werden Sie zum Beamten auf Probe ernannt. Nun starten Sie in den Beruf, in dem Sie zuvor bereits im Rahmen von Praktika kleinere Erfahrungen sammeln konnten. Als Universitätsverwaltungsbeamte und Fachhochschulverwaltungsbeamte kommen Sie in der Regel in einer wissenschaftlichen Bibliothek oder einem Staatsarchiv zum Einsatz. Die Aufgaben sind dabei breit gefächert. Im Fokus stehen organisatorische Aufgaben sowie die Bereitstellung der entsprechenden Medien.

Auch für den höheren Dienst eines Universitätsverwaltungsbeamten und Fachhochschulverwaltungsbeamten müssen Sie ein Studium absolvieren. Allerdings handelt es sich hierbei vielmehr um ein Master-Studium als um ein Bachelor-Studium. Die entsprechenden Vorlesungen, Seminare und Übungen finden an speziellen Bibliotheksschulen statt. In manchen Bundesländern kann das Studium auch an allgemeinen Hochschulen oder wissenschaftlichen Bibliotheken stattfinden.

Um als Universitätsverwaltungsbeamte und Fachhochschulverwaltungsbeamte im höheren Dienst arbeiten zu können, müssen Sie höhere Voraussetzungen erfüllen als für den gehobenen Dienst. Das Abitur als höchster Bildungsabschluss genügt hier nicht. Sie müssen vielmehr einen Hochschulabschluss vorweisen können. Viele Universitätsverwaltungsbeamte und Fachhochschulverwaltungsbeamte im gehobenen Dienst nutzen die Möglichkeit, mithilfe des Fortbildungsstudiums in den höheren Dienst einzusteigen. Doch auch andere Studienabschlüsse können genügen. Wichtig ist nur, dass die Inhalte des vorherigen Studiums in etwa der Laufbahn von Universitätsverwaltungsbeamten und Fachhochschulverwaltungsbeamten entsprechen. Neben dem passenden Bildungsabschluss müssen die beamtenrechtlichen Vorschriften erfüllt werden. Diese können sich von Bundesland zu Bundesland unterscheiden, entsprechen in der Regel jedoch denen von Universitätsverwaltungsbeamten und Fachhochschulverwaltungsbeamten im gehobenen Dienst.

Insgesamt dauert die Fortbildung zum Universitätsverwaltungsbeamten und Fachhochschulverwaltungsbeamten zwei Jahre. Die Ausbildung ebenfalls aus einer Kombination aus Theorie und Praxis. Die theoretischen Ausbildungsabschnitte setzen sich aus vielen unterschiedlichen Fachbereichen zusammen. Sie befassen sich beispielsweise mit der Grundlagenlehre der Informationswissenschaften. Doch selbstverständlich nehmen auch Recht und Verwaltungswissenschaften einen sehr großen Stellenwert in der Ausbildung ein. Darüber hinaus liegt der Fokus auf dem Aufbau und der Organisation einer Bibliothek. Ihnen werden wissenschaftliche Inhalte aus dem Bereich der Literaturwissenschaft und Medienkunde vermittelt. Auch das Informationswesen und Dokumentationswesen ist im Rahmen der Fortbildung sehr wichtig. Neben der Theorie ist auch die Praxis ein wichtiger Bestandteil der Ausbildung. Wie beim Bachelor-Studium der Universitätsverwaltungsbeamten und Fachhochschulverwaltungsbeamten erhalten Sie auch hier einen detaillierten Einblick in Ihre spätere Tätigkeit.

Auch Universitätsverwaltungsbeamte und Fachhochschulverwaltungsbeamte im höheren Dienst kommen in aller erster Linie in einer wissenschaftlichen Bibliothek oder einem Staatsarchiv zum Einsatz. Allerdings nehmen Sie oft leitende Funktionen ein. Sie müssen sich tagtäglich um die Organisation einer Bibliothek kümmern. Dies betrifft auch personelle Aufgaben.