Universitätsverwaltungsbeamte und Fachhochschulverwaltungsbeamte im gehobenen Dienst
Das duale Studium umfasst sechs Semester. Theoretische Kenntnisse werden in vier Semestern im Fachbereich Archiv- und Bibliothekswesen an einer Hochschule für den öffentlichen Dienst vermittelt. Ausbildungsschwerpunkte sind:
- Grundlagen des Bibliotheks- und Informationswesens
- Medienkunde und Medienbearbeitung
- Bibliothekarische Dienstleistungen
- Informationstechnik
- Management und Recht
- Berufsbezogene Schlüsselqualifikationen
In den praktischen Studienabschnitten erwerben Sie wichtige berufliche Kenntnisse und sammeln erste Erfahrungen. Sie übernehmen zusätzlich zu den üblichen Aufgaben eines wissenschaftlichen Bibliothekars:
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, zum Beispiel in den Bereichen Arbeitsvorbereitung, Investitionsplanung, Leistungsabrechnung, Kostenrechnung, interne Organisation
- Aufgaben der Personalverwaltung, wie Personalplanung, Personalführung; Mitarbeiterschulungen und Organisation von Teambesprechungen
Nach Ihrem Studienabschluss erwartet Sie ein breites Spektrum von Aufgaben an Hochschul-, Fachhochschul- und Universitätsbibliotheken aber auch an regionalen staatlichen Bibliotheken. Als Universitätsverwaltungsbeamter und Fachhochschulverwaltungsbeamter besorgen Sie die unterschiedlichsten, oft fremdsprachlichen Medien aus externen Beständen und bereiten diese so auf, dass Interessenten die gesuchten Medien im Katalog, der häufig mehrere Millionen Titel umfasst, schnell finden können. Sie beherrschen bibliotheksbezogene IT-Anwendungen und sind in der Lage, mit Informationstechnologie (Datenbankensysteme, IT-Anwendungen und Recherchestrategien) professionell umzugehen.
Mit Ihrer Expertise sind Sie kompetenter Ansprechpartner für verschiedene Zielgruppen, beispielsweise Wissenschaftler, Schüler, Studierende und wissenschaftlich Interessierte. Ihr Durchblick ermöglicht Ihnen, auch bei komplizierten Recherchen und bei schwierigen wissenschaftlichen Fragestellungen eine Lösung zu finden. Sie können einfach erklären, wie die Dienstleistungen der Bibliothek am besten genutzt werden können. Dafür halten Sie Schulungen zur Literatursuche (Informationskompetenzschulungen) und Beratungen zum optimalen Umgang mit „alten“ und „neuen“ Informationsquellen und Medien ab.
Technologische und mediensoziologisch relevante Entwicklungen behalten Sie stets im Auge. Somit können Sie Ihre Serviceangebote stets auf dem Laufenden halten. Sie überprüfen vorhandene Bestände in regelmäßigen Abständen auf ihre Aktualität, Vollständigkeit sowie Zielgruppengerechtigkeit. Sie beteiligen sich an der Öffentlichkeitsarbeit, das heißt, Sie organisieren Führungen und wirken beim Erstellen von Werbematerial mit.
Universitätsverwaltungsbeamte und Fachhochschulverwaltungsbeamte im höheren Dienst
Voraussetzung für die Zulassung zum Referendariat, dem Vorbereitungsdienst ist, dass Sie bereits ein Studium, welches mindestens sieben Semester umfasst, an einer wissenschaftlichen Hochschule oder Gesamthochschule mit der ersten Staatsprüfung oder, soweit in dem betreffenden Studienfach keine Staatsprüfung eingerichtet ist, mit einer Hochschulprüfung (zum Beispiel: Diplom, Magister, Master; nicht Bachelorprüfung) erfolgreich abgeschlossen haben.
Die Voraussetzungen erfüllen Sie auch mit einem abgeschlossenen Fachhochschulstudium und einer erfolgreich abgelegten Masterprüfung oder mit einem entsprechenden Studium an einer Hochschule außerhalb der Bundesrepublik Deutschland und einem als gleichwertig anerkannten Abschluss. Wünschenswert ist zudem der Nachweis der Promotion.
Der Aufgabenbereich von Universitätsverwaltungsbeamten und Fachhochschulverwaltungsbeamten im höheren Dienst ist sowohl fachwissenschaftlich als auch organisatorisch geprägt:
- Betreuung meist mehrerer Fachreferate durch Bestandsaufbau und Aufbereitung der Medien
- Sie kooperieren mit Vertretern der Fakultäten und der Fachbereiche
- Sie erteilen fachliche Auskünfte und Informationen an Studierende und wissenschaftliches Universitäts- beziehungsweise Hochschulpersonal in den betreuten Wissenschaftsfächern
- Öffentlichkeitsarbeit, zum Beispiel leiten Sie Führungen und Schulungen
- Konzeption von Ausstellungen
- Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Leitung einer Abteilung mit Verantwortung für Personalmanagement, Organisation, Sachmittel, Öffentlichkeitsarbeit, Administration
- Leitung einer Bibliothek
Universitätsverwaltungsbeamte und Fachhochschulverwaltungsbeamte im höheren Dienst stellen eine Art Bindeglied zwischen Universität und Bibliothek dar. Sie sind für die Auswahl der anzuschaffenden wissenschaftlichen Literatur und sonstiger fachspezifischer Informationsträger (wie CD-ROMs, Datenbanken, etc.), unter Beachtung von Profil und Etat der jeweiligen Bibliothek sowie der ortsspezifischen Studien- und Forschungsschwerpunkte, verantwortlich. Sie übernehmen fachspezifische Benutzerberatungen und leiten Katalog- und Datenbankschulungen. Unter Umständen können Sie sich auch an der Erstellung neuer Fachthesauri oder beim Aufbau von Datenbanken beteiligen. Auch eine Mitarbeit an zeitlich begrenzten Projekten zur Forschung in Bibliothek und Universität ist denkbar.
Sie kümmern sich um die Haushalts- und Personalplanung und treffen Entscheidungen bezüglich EDV-Planung und EDV-Einsatz. Zudem spielen Sie zwischen verschiedenen Instanzen (wie Direktion und Abteilung) eine Vermittlerrolle. Ihnen obliegen hauptsächlichst Leitungsaufgaben, beispielsweise die Leitung von Arbeitsgruppen und Dienststellen in großen Bibliotheken, Leitung von kleineren Fachhochschulbibliotheken sowie Aufgaben in der Aus- und Fortbildung.
