Beamte Auswärtiger Dienst im mittleren Dienst
Sie erledigen Verwaltungsaufgaben in einer der weltweiten Auslandsvertretungen sowie in der Zentrale des Auswärtigen Amts in Deutschland. Abhängig von Ihrem Aufgabenbereich arbeiten Sie wechselweise im Auswärtigen Amt und in Auslandsvertretungen. Beamte im mittleren Dienst sind häufig an den unterschiedlichsten Arbeitsorten im Ausland tätig. Sie betreuen Kunden oder arbeiten in der Aktenverwaltung. Als Registratoren sorgen Sie dafür, dass der umfassende Schriftverkehr des Auswärtigen Amts und der Auslandsvertretungen stets sinnvoll geordnet ist und jeder Vorgang sofort griffbereit ist.
Voraussetzungen zur Ausbildung zum Beamten Auswärtiger Dienst
Für die Ausbildung im mittleren Dienst benötigen Sie den mittleren Bildungsabschluss oder den Hauptschulabschluss (je nach Bundesland auch Berufsreife, Berufsbildungsreife, Erster allgemeinbildender Schulabschluss) mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung, beispielsweise im kaufmännischen Bereich. Unverzichtbar sind gute Englischkenntnisse. Sie müssen die beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen und ein Auswahlverfahren absolvieren. Außerdem darf die zulässige Mindestaltersgrenze nicht unterschritten werden.
Pflichten und Erwartungen an Beamte Auswärtiger Dienst
Alle Aufgaben sind mit größter Sorgfalt auszuführen, beispielsweise muss eine korrekte Kassen- und Buchführung gewährleistet werden. Aufgrund ständig wechselnder Dienststellen sollten Sie flexibel sein und sich immer wieder auf neue Kulturen und Menschen einstellen können. Dass Sie über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen, sollte selbstverständlich sein. Schwerpunkte der Ausbildung sind die Fremdsprachen Englisch und Französisch. Gute Kenntnisse und ein breites Hintergrundwissen in den Fächern Wirtschaft, Recht, Geschichte, Sozialkunde, Politik sowie Geografie sind unerlässlich.
Ausbildung
Die 2jährige Ausbildung erfolgt an der Akademie Auswärtiger Dienst, im Auswärtigen Amt und 9 Monate in einer Auslandsvertretung.
Ausbildungsschwerpunkte:
- Organisations-, Geschäfts- und Bürokunde
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Beamten-, Besoldungs-, Reisekosten- und Umzugskostenrecht
- Konsular-, Pass- und Ausländerrecht
- Staatsangehörigkeitsrecht
- Zivilrecht
- Staats- und Rechtskunde
- Fremdsprachenausbildung in Englisch und einer Wahlpflichtsprache, Informationstechnik
Aufgaben
Dienststellen Beamter Auswärtiger Dienst sind die weltweiten Auslandsvertretungen. Zeitweise werden Sie in der Zentrale des Auswärtigen Amts in Deutschland eingesetzt. An den Auslandsvertretungen übernehmen Sie als Zahlstellenverwalter die Kassen und Buchführung der Botschaft oder des Generalkonsulats. Bei den Finanzen geht es oft um hohe Beträge. Durch Ihre Hände gehen Rechnungen großer Baumaßnahmen, projektbezogener Ausgaben für Kulturarbeit, Entwicklungshilfemaßnahmen, Staatsbesuch und Delegationsreisen.
Verantwortung übernehmen Sie in der internen Verwaltung. Einige Ihrer Aufgaben werden sein: die Beschaffung von Arbeitsmaterialien, die Organisation des Fuhrparks und in Liegenschaftsverwaltung. Auch in der Rechts- und Konsularabteilung können Sie eingesetzt werden. Leisten Sie Ihren Dienst in der Pass- und Visastelle, sind Beamte Auswärtiger Dienst erster Ansprechpartner deutscher Touristen, die in eine Notlage geraten sind. Sie leisten Hilfestellung und entscheiden, ob nach den entsprechenden Rechtsvorschriften ein Visum erteilt oder ein deutscher Reisepass ausgestellt werden kann.
Beamte Auswärtiger Dienst im gehobenen Dienst
Sie werden etwa zwei Drittel Ihrer Dienstzeit im Ausland eingesetzt. In Deutschland verbringen Sie die restliche Dienstzeit in der Zentrale des Auswärtigen Amts in Berlin. Im Durchschnitt heißt es nach 4 Jahren: Koffer packen, die nächsten Herausforderungen warten irgendwo auf Sie. Im Allgemeinen übernehmen Sie vielfältige, teils routinemäßige Verwaltungsaufgaben. Das breite Aufgabenspektrum an den verschiedensten Dienstorten sorgen für Abwechslung.
Für die Ausbildung zum Beamten im gehobenen Dienst benötigen Sie das Abitur oder die Fachhochschulreife.
Ausbildung zum Beamten Auswärtiger Dienst
Das dreijährige, duale Studium mit dem Abschluss „Dipl.-Verwaltungswirt“ absolvieren Sie an der Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung, im Fachbereich Auswärtige Angelegenheiten (Akademie Auswärtiger Dienst Berlin), in der Zentrale des Auswärtigen Amts und an der Hochschule für Wirtschaft und Recht in Berlin sowie an den weltweiten deutschen Auslandsvertretungen.
Studienschwerpunkte:
- Recht, davon allein 6 Monate an der FH für Rechtspflege in Berlin
- Wirtschaft und Verwaltung
- Fremdsprachenausbildung in Englisch und Französisch
Aufgaben
Sie übernehmen als Sachbearbeiter Aufgaben unter anderem in den Gebieten Rechts- und Konsularwesen, Wirtschaft, Entwicklungspolitische Zusammenarbeit, Kultur, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Im Ausland bekleiden Sie Spitzenpositionen als Verwaltungsleiter oder als Leiter der Rechts- und Konsularreferate. Hier können Sie auch mit Personalführungsaufgaben betraut werden. Im Inland übernehmen Sie Posten als Referent oder unter Umständen im Einzelfall als stellvertretender Referatsleiter.
Die Ausbildung für die Laufbahn im höheren Dienst
Zu Beginn Ihres Dienstes sollen Sie sich möglichst viele kulturelle Kompetenzen aneignen, das heißt für Sie: die ersten 10 Dienstjahre sind Sie praktisch ständig unterwegs. Die unterschiedlichsten Aufgaben kommen auf Sie zu, zum Beispiel pflegen Sie ausländische Beziehungen und vertreten deutsche Interessen im Ausland. Sie werden in Umweltpolitik, Kulturpolitik und Bildungspolitik involviert.
Voraussetzungen um zum Studium zugelassen zu werden:
- hervorragende intellektuelle Fähigkeiten
- soziale und interkulturell Kompetenzen
- mindestens einen Master oder eine gleichwertige Ausbildung
- deutschen Staatsangehörigkeit
- sehr gute Englischkenntnisse
- sehr gute Sprachkenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
- politische Gewandtheit
- gesundheitliche Eignung (Feststellung durch einen Amtsarzt)
- uneingeschränkte weltweite Versetzungsbereitschaft
Ausbildung zum Beamten Auswärtiger Dienst
Die Ausbildung zum Beamten im höheren Dienst wird als 14-monatiger Vorbereitungsdienst absolviert.
Ausbildungsschwerpunkte sind:
- Gesichte
- Politik
- EU
- Volkswirtschaften
- Völkerrecht
- Konsularrecht
- Sprachen (Englisch, Französisch, Drittsprachen)
- Personalführung, interkulturelle Kompetenz, Krisenmanagement, Rhetorik
- Verhandlungs-, Medientraining, Reden schreiben, Organisation und Haushalt
Schon während der Ausbildung üben Sie sich im Austausch mit jungen Diplomaten aus anderen Ländern. Sie reisen zum Beispiel nach Brüssel, Den Haag, Wien und Genf.
