Haben Sie sich für die Karriere als Universitätsverwaltungsbeamter und Verwaltungsbeamter im gehobenen Dienst entschieden, steht zunächst ein dreijähriges Studium an, das Sie mit einem Diplom abschließen. Dieses findet an einer Fachhochschule statt, die auf öffentliche Verwaltung oder Rechtspflege spezialisiert ist.

Damit Sie eine Zulassung für das Studium als Universitätsverwaltungsbeamter und Verwaltungsbeamter erhalten, müssen Sie die Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife vorweisen. Alternativ kann ein Bildungsabschluss in einer vergleichbaren Höhe zulässig sein.
Darüber hinaus müssen die beamtenrechtlichen Vorschriften von Ihnen erfüllt werden. Hier spielt zum Beispiel die Höchstaltersgrenze eine entscheidende Rolle. Zu guter Letzt steht vor der Aufnahmen des Studiums zum Universitätsverwaltungsbeamten und Verwaltungsbeamten ein Auswahlverfahren mit einem schriftlichen und mündlichen Teil an.

Auf dem Weg zum Universitätsverwaltungsbeamten und Verwaltungsbeamten durchlaufen Sie im Studium im Wechsel theoretische und praktische Abschnitte. Bei der Theorie stehen verwaltungsrechtliche Inhalte sowie Literaturwissenschaft im Vordergrund. Die Vermittlung erfolgt im Rahmen von Seminaren und Vorlesungen. Das gesammelte Wissen vertiefen Sie innerhalb der Praktika.
Bei Ihrem Studium zum Universitätsverwaltungsbeamten und Verwaltungsbeamten sind die Inhalte vielseitig und breit gefächert:

• allgemeines Bibliotheks- und Informationswesen
• Medienwissenschaft
• bibliothekarische Dienstleistungen
• Informationstechnik
• Bibliotheksmanagement
• rechtliche Vorschriften
• Fremdsprachen
• Arbeitstechniken

Ihre Aufgaben als Universitätsverwaltungsbeamter und Verwaltungsbeamter bestehen darin die Medien- und Informationsbestände zu verwalten und den Aufbau, die Entwicklung und die Vermittlung der Medien zu organisieren. Medien sind unter anderem Bücher, Zeitschriften, Zeitungen, CDs, DVDs und Videos sowie der digitale Bestand in Form von E-Books, E-Zeitschriften, spezielle Internetseiten und Netzpublikationen. Sie helfen Besuchern und Personen dabei schnellstmöglich die richtigen Publikationen zu finden und arbeiten dabei mit speziellen Bibliothekssystemen. Über diese verarbeiten und bearbeiten Sie die traditionellen und elektronischen Informationsbestände und können über ein Netzwerk die effektive Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen überregionalen Bibliotheken sicherstellen.

Sicherlich stellt sich bei Ihnen die Frage, welchen Verdienst die Tätigkeit als Universitätsverwaltungsbeamter und Verwaltungsbeamter für Sie bereithält. Leider kann man hierzu keine pauschalen Aussagen treffen. Dennoch sollte Ihnen ein Blick in die Besoldungstabelle des jeweiligen Bundeslandes mehr verraten.
Sie können sich über entsprechende Weiterbildungen auch um Aufstiegsmöglichkeiten bemühen. Sie erhalten als Universitätsverwaltungsbeamter und Verwaltungsbeamter im gehobenen Dienst die Chance in den höheren Dienst einzusteigen. Dazu finden Sie im nächsten Abschnitt nähere Informationen.

Bevor Sie als Universitätsverwaltungsbeamter und Verwaltungsbeamter im höheren Dienst einsteigen können, müssen Sie einen zweijährigen Vorbereitungsdienst absolvieren. Die Regelung, wie diese gestaltet sein muss, finden sich in den jeweiligen Vorschriften des Bundeslandes.

Damit Sie für den zweijährigen Vorbereitungsdienst zum Universitätsverwaltungsbeamten und Verwaltungsbeamten zugelassen werden, müssen Sie spezielle Voraussetzungen erfüllen:

• Masterabschluss, der den Inhalten der Laufbahn entspricht (ein vergleichbarer Hochschulabschluss kann anerkannt werden)
• beamtenrechtliche Voraussetzungen
• Leidenschaft für Informationstechnik und Fremdsprachen
• Bestehen des Auswahlverfahrens mit einem schriftlichen und mündlichen Teil

Der zweijährige Vorbereitungsdienst, der Sie am Ende zur Laufbahn des Universitätsverwaltungsbeamten und Verwaltungsbeamten im höheren Dienst befähigt, gliedert sich in theoretische und praktische Ausbildungsabschnitte.
Der theoretische Abschnitt enthält die Vermittlung verschiedenem Wissensinhalte auf Grundlage der Informationswissenschaften. Sie erhalten fundierte Kenntnisse in Recht und Verwaltungswissenschaften. Zudem erfahren Sie, was Sie als Universitätsverwaltungsbeamter und Verwaltungsbeamter beim Aufbau, der Einrichtung und Technik einer funktionierenden Bibliothek berücksichtigen müssen. Auch das gegenwärtige Bibliothekswesen in Deutschland und über die deutschen Grenzen spielt eine Rolle. Letztlich gewinnen Sie Einblicke in die Buch- und Medienkunde sowie des Informations- und Dokumentationswesens.
Der praktische Ausbildungsabschnitt gibt Ihnen die Möglichkeit Ihr Wissen anzuwenden und verschafft Ihnen einen Ausblick über Ihre spätere Tätigkeit als Universitätsverwaltungsbeamter und Verwaltungsbeamter. Hierbei kümmern Sie sich um den Aufbau und das Erschließen eines bibliothekarischen Bestands und werden im Benutzungsdienst, Informationsdienst und Beratungsdienst eingesetzt. Sie steuern die Informationstechnik und betreuen die technischen Einrichtungen. Ebenso obliegt Ihnen die Organisation und die Leitung.

Universitätsverwaltungsbeamte und Verwaltungsbeamte im höheren Dienst bekleiden eine leitende Position in der Bibliotheksverwaltung. Im Rahmen Ihrer fachwissenschaftlichen Eignung kümmern Sie sich um den Aufbau sowie die wissenschaftliche Pflege des bibliothekarischen Bestands. Dabei ist eine umfassende Sammlung von Büchern und Informationen wichtig. Der Einsatzort in einer wissenschaftlichen Bibliothek wird anhand Ihres Hochschulabschlusses ausgewählt. Zu den Kernkompetenzen zählen dabei der Umgang mit klassischen Medien wie Büchern, aber auch modernen Medien mit Online-Inhalten.
Alternativ zur Arbeit in einer wissenschaftlichen Bibliothek kommen auch staatliche Bibliotheken infrage, in denen Sie eine leitende Funktion übernehmen können. Hier besteht Ihre Hauptaufgabe darin, als Bibliotheksmanager die Abläufe der Bibliothek zu optimieren. Im Zuge dessen entwickeln Sie als Universitätsverwaltungsbeamter und Verwaltungsbeamter Richtlinien und Verfahren, die damit die Effizienz der Bibliothek sichern sollen und verbessern die laufenden Prozesse. Dazu stehen Ihnen informationstechnische Mittel zur Verfügung. Ferner sind die Richtlinien für die Beschaffung neuer Medien von zentraler Bedeutung. Hier werden Sie selbst tätig und übernehmen wichtige wissenschaftliche Recherchen oder aber die Durchführung relevanter Lehrveranstaltungen.

Über den Verdienst als Universitätsverwaltungsbeamter und Verwaltungsbeamter im höheren Dienst kann man keine pauschalen Aussagen treffen. Hierbei kommt es auf die individuelle Besoldungsgruppe und die speziellen Stufen innerhalb der Besoldungsgruppe an. Einen Überblick verschaffen Sie sich in der Besoldungstabelle Ihres Bundeslandes.