Beispiele für Ämter
Kommunalverwaltungsbeamte sind in den verschiedensten Arbeitsbereichen einsetzbar. So ist beispielsweise an einen Einsatz im Ordnungsamt oder Bauverwaltungsamt denkbar. Wie die Aufgaben im Einzelnen gestaltet sind, hängt natürlich davon ab, in welchem Amt Sie tätig werden.
Arbeitsorte
In aller erster Linie dient Ihnen ein Büro als Arbeitsplatz. Hierbei wird Ihnen ein eigener Arbeitsbereich mit PC und dem nötigen Zubehör zur Verfügung gestellt. Allerdings kann es bei Ihrer Arbeit auch zum Außendienst kommen. Hierbei ist beispielsweise an die Besichtigung für die Sachentscheidung bedeutsamer Orte zu denken.
Arbeitsmittel
Als wirksamstes Instrument bei Ihrer Arbeit dient Ihnen das Verwaltungsrecht. Kommunalverwaltungsbeamte müssen heutzutage jedoch nicht befürchten tagtäglich schwere Bücher zu wälzen. Mittlerweile steht Ihnen eine umfangreiche Software mit den wichtigsten Vorschriften zur Verfügung.
Der zwischenmenschliche Kontakt sollte von Kommunalverwaltungsbeamten nicht unterschätzt werden. So müssen Sie stets mit dem Bürger interagieren können. In der Regel besteht Ihre Aufgabe darin, Besprechungsnotizen zu wichtigen Telefonaten festzuhalten. Darüber hinaus erstellten Sie Korrespondenzunterlagen, welche zu einem späteren Zeitpunkt als Hilfe einer Sachentscheidung zu Grunde gelegt werden können.
Für wichtige Notizen können Sie praktische Vordrucke und Schriftsätze nutzen. Der wichtigste Punkt ist dabei die Datenerfassung. Sollte eine derartige Daten-Akquise ausbleiben, ist ein zielorientiertes Arbeiten nahezu unmöglich. Schließlich benötigen Sie für die Entscheidung über Anträge oder sonstige Bürgerbelange eine Grundlage.
Arbeitsbedingungen
Als Kommunalverwaltungsbeamter im gehobenen Dienst arbeiten Sie hauptsächlich selbständig. Mithilfe vorhandener rechtlicher Vorschriften müssen Sie über Anträge oder Beschwerden entscheiden. Diese Arbeit ist mit großer Eigenverantwortung verbunden. Sie werden verwaltend, planend sowie regelnd tätig.
Doch selbstverständlich ist auch eine Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen nötig. Da sich in der Regel mehrere Sachbearbeiter in einem Sachgebiet befinden, kombinieren sie ihre Kompetenzen zu einer effektiven Zusammenarbeit. Um ein möglichst effizientes Arbeiten zu gewährleistet, findet innerhalb der Sachgebiete eine Spezialisierung der Sachbearbeiter auf ein Kerngebiet statt.
Als Kommunalverwaltungsbeamter müssen Sie nicht fürchten einer körperlich anstrengenden Arbeit nachgehen zu müssen. Da Sie hauptsächlich am PC arbeiten und Telefonate führen, werden Sie in der Regel am Schreibtisch sitzen.
Arbeitszeit
Wie im öffentlichen Dienst üblich, dürfen Sie als Kommunalverwaltungsbeamter davon ausgehen, gut geregelte Arbeitszeiten zu haben. Ein Schichtsystem müssen Sie hierbei nicht befürchten. In der Regel sind Sie von Montag bis Freitag acht Stunden am Tag tätig.